Portale internetowe i intranetowe
Microsoft Office SharePoint Server

To zintegrowany pakiet, który udostępniając szeroką funkcjonalność zarządzania zawartością, przyspiesza procesy biznesowe wewnątrz organizacji, zwiększając tym samym jej efektywność. Stanowi nowoczesne narzędzie obsługujące wszystkie aplikacje intranetowe, ekstranetowe i sieci Web wykorzystywane w firmie na jednej, nowoczesnej platformie.

Microsoft Office SharePoint Server 2010 umożliwia bardzo szybkie i łatwe zarządzanie portalem, przy jednoczesnym zachowaniu wszystkich standardów identyfikacji wizualnej firmy. Kształtowanie treści i sposobu jej prezentacji w portalu odbywa się poprzez intuicyjny interfejs, przy użyciu przeglądarki www. System wykorzystuje mechanizm szablonów, określających dokładny wygląd poszczególnych stron. Wzorce posiadają także elementy generowane automatycznie, takie jak menu, przyciski wyszukiwania, stopki, banery, itp.

System posiada narzędzia wspomagające pracę zespołową nad treścią portalu, takie jak:

• Elementy obiegu procesów (ang. workflow), które wspomagają wymianę danych, intensyfikują współpracę pomiędzy poszczególnymi pionami czy jednostkami i podnoszą efektywność procesów zachodzących wewnątrz firmy,
• Narzędzia umożliwiające gromadzenie współdzielonych grafik i dokumentów multimedialnych w postaci galerii. Przejrzysta struktura systemu pozwala użytkownikom natychmiast znaleźć właściwą i aktualną informację lub w odpowiednim miejscu dodać kolejną,
• Narzędzia umożliwiające kontrolę praw dostępu i sposobu publikacji treści na stronach www, dzielące użytkowników zgodnie z przypisanymi im uprawnieniami, np. autora, administratora, czytelnika, moderatora, itp.

System wspiera także obsługę formularzy umożliwiających bezpieczne zbieranie informacji zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy, bez konieczności używania jakichkolwiek, niestandardowych aplikacji. Informacje takie można następnie łatwo zintegrować z systemami biznesowymi, przechowywać w bibliotekach dokumentów, używać do uruchamiania procesów przepływów pracy lub przesyłać do usług sieci Web, unikając powielania tych samych działań i kosztownych błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.

Integracja z aplikacjami pakietu Microsoft Office, pocztą e-mail i znanymi przeglądarkami upraszcza użytkowanie systemu. Firmy i organizacje mogą łatwo modyfikować gotowe do użycia szablony lub definiować własne za pomocą znanych narzędzi firmy Microsoft, takich jak program MS Office SharePoint Designer czy system MS Visual Studio.

System Microsoft Office SharePoint Server 2010 to:

• Dynamiczne, interakcyjne portale analizy biznesowej, które umożliwiają dostęp do danych i analiz w czasie rzeczywistym, ułatwia to budowanie centralnej, zawsze aktualnej i dostępnej platformy wiedzy o firmie. Swobodne udostępnianie danych biznesowych, z zachowaniem ochrony informacji poufnych, przyspiesza podejmowanie decyzji na podstawie najnowszych informacji i faktów,
• Narzędzie do wymiany danych z aplikacji biznesowych, takich jak systemy SAP i Siebel, z programem Office SharePoint Server 2010 za pomocą składników Web Part, list, profilów użytkowników, funkcji wyszukiwania lub programistycznie,
• Uproszczona i bardziej bezpośrednia współpraca pomiędzy użytkownikami, zarówno w obrębie organizacji, jak i poza jej granicami. To narzędzie do budowania sieci partnerów, Klientów i kooperantów, wzmacniania kontaktów osobistych, budowania relacji z otoczeniem biznesowym,
• Nowoczesny, elastyczny model pracy, uwalniający od ograniczeń łączności sieciowej w danej organizacji,
• Personalizacja budująca kulturę korporacyjną przedsiębiorstwa. Funkcjonalność Moja witryna zapewnia użytkownikom całkowicie spersonalizowane interfejsy. W każdej witrynie można przechowywać, przedstawiać i wyświetlać informacje o użytkowniku, o jego umiejętnościach i rolach, współpracownikach i przełożonych, grupach i listach dystrybucyjnych, do których należy oraz o dokumentach, nad którymi pracuje. Każda witryna zawiera rygorystyczne mechanizmy nadzoru nad zachowaniem prywatności oraz rozszerzone mechanizmy zabezpieczeń, aby każdy użytkownik mógł decydować, kto i w jakim zakresie może wyświetlać jego informacje.